Déclaration sur la protection des données à l'attention des candidat.e.s
Chère candidate, Cher candidat,
nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Conformément aux spécifications des art. 13 et 14 du RGPD, nous vous informons par la présente du traitement des données à caractère personnel que vous nous avez transmises dans le cadre du processus de candidature ainsi que, le cas échéant, des données collectées par nos soins, ainsi que de vos droits correspondants.
Qui collecte vos données ?
PASCHAL-Werk G. Maier GmbH
Kreuzbühlstraße 5
77709 Steinach i. K., Allemagne
représentée par la directrice générale Barbara R. Vetter
Tel. +49 7832 710
service@paschal.com
www.paschal.com
Dans quel objectif et sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?
Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure où ceci nous est nécessaire pour décider d'une relation de travail.
La base juridique est l'art. 88 du RGPD, en lien avec le § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).
De plus, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel dans la mesure où ceci nous est nécessaire pour obéir à des obligations légales (art. 6, al. lit. c du RGPD) ou pour l'exercice ou la défense d'un droit en justice. La base juridique est ici l'art. 6, al. 1, lit. f du RGPD. L'intérêt légitime est par exemple notre obligation de preuve dans le cadre d'une procédure conformément à la loi générale allemande sur l'égalité (AGG).
Dans la mesure où vous nous accordez expressément votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, la base juridique est l'art. 6, al. 1, lit. a du RGPD. Ceci est notamment le cas en cas de consentement à l'intégration à un vivier de recrutement. Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement préalablement accordé prenant effet pour l'avenir.
Quelles sont les données que nous traitons ?
Nous ne traitons que les données dont nous disposons dans le cadre de votre candidature. Il s'agit principalement des données à caractère personnel que vous nous transmettez volontairement dans le cadre du processus de votre candidature, comme p. ex. vos coordonnées, ainsi que les informations au sujet de votre cursus de formation et de votre qualification professionnelle.
À la connaissance de qui ces données sont-elles portées ?
Dans le cas du processus de la candidature, ces données sont portées à la connaissance des personnes les requérant pour l'exécution de nos obligations contractuelles et légales ou pour la mise en œuvre de nos intérêts légitimes. Il s'agit notamment des personnes impliquées dans le processus de votre candidature, comme les collaborateurs et collaboratrices du département des ressources humaines ou les supérieur.e.s professionnel.le.s du poste à pourvoir.
Dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel, nous sommes aidés par notre prestataire de services informatiques, la société planitec GmbH, ainsi que par la société Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, prestataire de services nous fournissant le logiciel de gestion des candidatures que nous utilisons, Haufe Talent. Afin de vous garantir vos droits, nous avons conclu des accords relatifs au traitement des tâches, conformément à l'art. 28 du RGPD.
Vos données ne sont transmises en dehors de l'entreprise que dans la mesure où des dispositions légales nous le permettent, voire nous y obligent, pour permettre l'exécution de nos obligations légales ou dans la mesure où vous nous avez accordé votre consentement.
Transmettons-nous vos données vers un pays tiers ?
Dans le cadre du traitement des tâches par le logiciel Haufe Talent, d'autres sous-traitants ultérieurs installés dans des états tiers, notamment aux États-Unis, peuvent être impliqués. D'après la société Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, les accords des clauses standard en matière de protection des données de l'Union européenne garantissent les droits des personnes concernées.
Pendant combien de temps sauvegardons-nous vos données ?
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour nous permettre de prendre notre décision concernant votre candidature. Vos données seront effacées au plus tard 6 mois après la fin de la procédure de recrutement (p. ex. après l'annonce de notre décision de refus), à moins que la sauvegarde de vos données ne soit nécessaire ou autorisée sur le plan légal.
Dans la mesure où vous avez consenti à une sauvegarde prolongée de vos données à caractère personnel, nous les conserverons conformément aux conditions définies par la déclaration de consentement.
Si, à la suite de la procédure de recrutement, une relation de travail ou de formation devait être conclue, dans la mesure où cela s'avèrerait nécessaire ou où cela serait autorisé, la sauvegarde de vos données serait prolongée dans un premier temps, puis celles-ci seraient transférées dans votre dossier personnel.
Le processus décisionnel est-il automatisé ?
Non, nos décisions dans le cadre du processus de recrutement sont « manuelles », elles ne reposent en aucun cas sur des processus automatisés.
Quels sont vos droits ?
Vous disposez des droits des personnes concernées suivants, conformément au RGPD :
- Droit d'accès, article 15 du RGPD
- Droit de rectification, article 16 du RGPD
- Droit d'effacement, article 17 du RGPD
- Droit de limitation du traitement, article 18 du RGPD
- Droit de portabilité des données, article 20 du RGPD
Disposé-je d'un droit d'opposition ?
Droit d'opposition, article 21 du RGPD
Dans la mesure où vos données à caractère personnel sont traitées pour préserver des intérêts légitimes (conformément à l'art. 6, al. 1, lit. f du RGPD), vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus vos données à caractère personnel, à moins que nous soyons en mesure de prouver des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement de vos données. Ces raisons doivent prédominer sur vos intérêts, vos droits et vos libertés ou le traitement de vos données doit servir à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.
À qui puis-je m'adresser pour des questions ou des plaintes au sujet de la protection de mes données ?
Vous pouvez joindre la personne en charge de la protection des données de l'entreprise à l'adresse : dsb@paschal.com
Vous disposez en outre d'un droit de recours auprès de toute autorité de contrôle. L'adresse de l'autorité de contrôle compétente pour nous est :
Délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Bade-Wurtemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart, Allemagne
poststelle@lfdi.bwl.de
+49 (0)711/ 61 55 41-0
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
